Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation SESAM-Vitale ?
Le système SESAM-Vitale encadre la création, la signature et la transmission des FSE. Il repose sur la lecture de la carte Vitale pour identifier l’assuré et établir un lien sécurisé entre le professionnel de santé et les organismes payeurs.
Un logiciel de facturation SESAM-Vitale est donc un environnement métier dédié à:
- La lecture et l’intégration des données d’assuré
- La création et validation des FSE selon les nomenclatures et règles en vigueur
- La télétransmission vers les caisses d’assurance maladie et les organismes complémentaires
- La gestion des retours et la traçabilité complète du processu
Les briques fonctionnelles clés
- Lecture de la carte Vitale : récupération des informations administratives et de droits de l’assuré (sans historique médical ni historique de facturation).
- Saisie ou import des actes : création des lignes de soins selon les règles applicables et les paramètres définis par la structure.
- Génération des FSE : constitution des lots, signature électronique CPS/CPE, journalisation et archivage probant.
- Gestion des retours NOEMIE : réception et lecture des retours (acceptés, rejetés, à corriger), avec outils d’aide à la rectification.
- Suivi administratif et encaissements : gestion du tiers payant, rapprochements et relances si nécessaire.
- Traçabilité et sauvegardes : conservation des actions et archivage des traces pour audit ou contrôle.
Les éléments matériels et d’identité
- Lecteur bi-fente ou PC/SC, carte CPS/CPE pour le praticien.
- Connexion sécurisée au réseau SESAM-Vitale, certificats et mises à jour réglementaires.
- Compatibilité avec les environnements informatiques des structures de santé.
Pourquoi c’est essentiel pour les professionnels de santé
Au-delà de la simple obligation réglementaire, disposer d’un logiciel de facturation SESAM-Vitale fiable conditionne la stabilité de la trésorerie, la réduction des erreurs et la sécurité juridique de la structure. HABY SOLUTION conçoit ses outils dans cette optique : permettre à chaque utilisateur autorisé de télétransmettre en toute conformité et simplicité.
Accélérer la facturation et alléger la gestion
En automatisant la création et l’envoi des FSE, la solution réduit les manipulations et les risques d’erreur. Les informations issues de la carte Vitale alimentent directement la feuille de soins, ce qui diminue le risque de rejet. Le processus de validation et d’envoi s’effectue en quelques étapes, garantissant un traitement rapide et homogène.
Sécuriser les transmissions et limiter les anomalies
Le respect des normes SESAM-Vitale assure le chiffrement des flux et la signature sécurisée des FSE via la carte CPS. Le contrôle de cohérence et la validation des droits avant envoi évitent les anomalies courantes. Les retours NOEMIE permettent un suivi précis de l’état de traitement, sans nécessiter de module statistique ou de tableau de bord global.
Simplifier le parcours administratif
Un processus de facturation fluide améliore la lisibilité et la traçabilité pour les gestionnaires. L’automatisation de certaines tâches (archivage, envoi groupé, gestion des rejets) permet de réduire la charge administrative tout en maintenant la conformité et la sécurité des échanges.
Dans quels contextes s’impose la facturation SESAM-Vitale ?
L’usage d’un logiciel SESAM-Vitale concerne principalement les structures et professionnels de santé agréés par l’Assurance Maladie pour la facturation électronique. Cela inclut notamment des établissements, centres de soins ou organisations habilitées, mais pas les professions médicales ou paramédicales non couvertes par HABY SOLUTION (comme les médecins, infirmiers, kinésithérapeutes, sages-femmes, orthophonistes ou dentistes). L’objectif reste identique : créer des FSE conformes, éviter les erreurs de transmission et garantir des encaissements fiables et traçables.
Structures de santé et organisations agréées
Dans les structures autorisées, le logiciel doit :
- Permettre la gestion multi-utilisateurs et multi-sites, avec droits différenciés
- Centraliser les conventions, contrats et paramètres de facturation
- garantir la traçabilité de chaque opération (création, signature, envoi, correction)
- Offrir un environnement sécurisé conforme aux standards SESAM-Vitale
- Fonctionner en continuité de service, avec des sauvegardes planifiées.
Mobilité et continuité d’activité
Le mode déconnecté est disponible uniquement via l’application mobile HABY : il permet de consulter certaines informations de dossier ou d’intervenir sur des fonctionnalités spécifiques lors de déplacements. Ce mode ne gère pas la facturation SESAM-Vitale : la création et la télétransmission des FSE s’effectuent uniquement dans l’environnement connecté, garantissant la conformité réglementaire.
Les atouts d’une solution signée HABY SOLUTION
HABY SOLUTION développe ses solutions autour de trois piliers : la fiabilité technique, la simplicité d’usage et la conformité réglementaire. L’approche privilégie la lisibilité et la sécurité, sans surcouche inutile.
Les principaux bénéfices pour les structures agréées :
- Ergonomie pensée pour le quotidien, avec une interface claire et intuitive.
- Sécurité et conformité : gestion des certificats, chiffrement, signature CPS, sauvegardes automatiques.
- Accompagnement et support dédiés pour l’installation, la formation et la maintenance.
- Productivité : réduction du temps administratif, fiabilisation des envois.
- Évolutivité : mise à jour automatique en cas de changement réglementaire.
- Coût maîtrisé : modèle clair, sans modules obligatoires additionnels.
En résumé : faire de la facturation SESAM-Vitale un levier de fiabilité
La facturation SESAM-Vitale reste un maillon essentiel de la gestion administrative dans le secteur de la santé. En choisissant une solution certifiée, simple et conforme, les structures habilitées sécurisent leurs flux, limitent les rejets et renforcent la traçabilité de leurs échanges avec les caisses. HABY SOLUTION accompagne ses clients à chaque étape : conseil, déploiement, formation et support, pour garantir une utilisation maîtrisée et sereine du dispositif SESAM-Vitale.
